Zaalhuur

Wanneer zaalhuur?

Vanaf 1 november t/m 1 maart is het mogelijk om Beachclub The Bing exclusief af te huren.

Echter, is de wens om de drankjes en hapjes door ons te laten verzorgen is afhuur niet nodig. Vanaf 60 personen kunnen wij het paviljoen in deze periode exclusief aanbieden bij afname van een van onze arrangementen voor feesten en partijen. Daarbij hanteren wij in de winterperiode een leuke kortingsactie van 20% op deze arrangementen.

Zaalhuur is eigenlijk alleen relevant of interessant bij de volgende varianten:

1. Indien je een feest wilt geven en de drankjes en/of hapjes en/of diner zelf wilt verzorgen of door een cateraar.
2. Indien je met minder dan 60 personen een feest wilt geven, de drankjes en hapjes wel door ons wilt laten verzorgen, echter u wenst dat het paviljoen voor andere gasten gesloten is.
3. Voor vergaderingen, fotoshoot, demonstraties, modeshow etc.

De mogelijkheden:

• Restaurantopstelling max 120 personen
• Feestopstelling met dansvloer max 200 personen
• Door flexibele indeling ook gezellig voor kleinere gezelschappen
• Eigen catering / eigen eten en drinken mogelijk

Faciliteiten, o.a.:

• Gratis parkeren!
• Gratis wifi (glasvezel)
• Microfoon, geluid- en lichtinstallatie
• Eigen muziek mogelijk, ook eigen dj of band mogelijk
• Versieren mogelijk (onder onze voorwaarden)
• Buitenruimte met grote (overdekte) terrassen (springkussen en zandbak)
• Garderobe 
• Ruime toiletten en invalidentoilet

Prijzen zaalhuur bij variant 1

Van 1 november tot 1 maart hanteren wij de volgende prijzen per dagdeel (4 uur) voor zaalhuur tot 120 personen en heb je het strandpaviljoen exclusief tot je beschikking:

Het verzorgen van eigen dranken, hapjes en diner is bij deze optie mogelijk!

Prijzen bij zaalhuur 2 

Je wilt gebruik maken van een van onze arrangementen, echter komt je met minder dan 60 personen en wil je de strandtent exclusief tot je beschikking hebben.

De kosten van zaalhuur, van 1 november tot 1 maart, bij deze variant wordt gekeken naar de ‘gemiste marge’. Dat klinkt wat ingewikkeld, maar hierbij gaan wij uit van een gemiddelde marge bij 120 personen per dagdeel (4 uur).

• Omzetwaarde op maandag t/m donderdag: 120 personen x 3,75 = 450.00
• Omzetwaarde op vrijdag t/m zaterdag: 120 personen x 5 = 600.00
• Omzetwaarde op zondag: 120 personen x 6,25 = 750.00

Wil je bijvoorbeeld iets organiseren voor 40 personen en je wilt het paviljoen exclusief voor jouw gezelschap tot de beschikking hebben, dan wordt de zaalhuur als volgt berekent:

• Voor een maandag t/m donderdag: 120 personen – 40 personen x 3,75 = 300.00
• Voor een vrijdag of zaterdag: 120 personen – 40 personen x 5 = 400.00
• Voor een zondag: 120 personen – 40 personen x 6,25 = 500.00

Aanvullende informatie zaalhuur 2

De links staande berekening betreft dus uitsluitend de zaalhuur voor exclusiviteit, de kosten voor het gekozen arrangement komen daarbij. De kosten voor gebruik glaswerk, barpersoneel etc. zijn in deze variant niet van toepassing. Deze kosten zitten namelijk verwerkt in onze arrangementen.

N.B. zit je met de totale offerte van het gekozen arrangement boven een bepaald bedrag dan zullen wij geen zaalhuur in rekening brengen:

• Wij rekenen geen zaalhuur als je offerte voor een arrangement op een maandag t/m donderdag minimaal 1.000,- is
• Wij rekenen geen zaalhuur als je offerte voor een arrangement op een vrijdag t/m zondag minimaal: 1.500,- is

Wilt je meer informatie of een toelichting mail ons gerust: info@thebing.nl.

Opties zaalhuur

Voorwaarden bij zaalhuur

• Afkopen opleveren/ schoonmaak (bij normaal gebruik) = verplicht
• Indien niet afgekocht: bezemschoon opleveren = verplicht
• Zaal versieren is mogelijk, maar mag geen brandgevaar of gevaar voor veiligheid opleveren
• Confetti en dergelijke is niet toegestaan binnen of op het terras
• Huisregels zijn van toepassing (op te vragen bij The Bing)
• Eventuele schade aan interieur wordt in rekening gebracht
• Eventueel glasbreuk bij ongeval of normaal gebruik zit in de prijs
• Borg 250.00

Opties zaalhuur vanaf 1 maart t/m 1 november

Zaalhuur in het voor- en hoogseizoen, van 1 april tot 1 november, is mogelijk, maar eerlijk gezegd niet interessant. Houdt echter rekening met veel hogere huurprijzen (veelal maal 8 bij variant 1), deze zijn afhankelijk van de maand en dag in de week met beoogde dagomzetten.

Meer informatie, stuur gerust een mailtje naar info@thebing.nl

Impressie feestlocatie

Voor een impressie neem een kijkje bij onze foto’s. Ook op onze Facebookpagina staan veel foto’s van feesten en partijen.

Daarnaast kun je de locatie alvast verkennen met onze 360 graden fototour.

Parkeerfaciliteiten feestlocatie

Het hele jaar door, gratis parkeren! Het strand van Hoek van Holland is goed bereikbaar en kent zeer veel parkeerplaatsen: 1.250 parkeerplaatsen op 50 meter loopafstand. Daarnaast kan er ook direct achter bij het strandpaviljoen geparkeerd worden. Ook in de winter is het parkeren gratis op het strand van Hoek van Holland.